Tecnologia E Automação Como Ferramenta Gerencial

Com o desenvolvimento do mercado global e com a competição que se torna cada vez mais acirrada, é evidente a necessidade de uma rápida integração entre o processo da gestão de custos e o desenvolvimento do processo de gestão interna de cada empresa. Destas necessidades e das pressões resultantes destas competições, surge a expressão ‘estratégia de custos’ que vem sendo evidenciada nos últimos tempos através de métodos e contextualizações para o direcionamento da obtenção da vantagem competitiva nas tomadas de decisões no nível da organização como um todo.
Entende-se que essa integração é necessária para que as empresas possam sobreviver num ambiente competitivo que cada vez mais ganha força, o que é comprovado principalmente a partir da década de 1970, quando as empresa orientais passaram a exercer forte pressão aos mercados ocidentais, onde o Brasil passou a sentir com mais vigor a partir da década de 1990. Muitos dizem que é um processo irreversível.
Além da abertura de mercados, abordagens modernas definidas pela gestão de manufatura tais como a teoria das restrições e o 1‘ just-in-time’ permitem as empresas aumentar sua qualidade, reduzir estoques, eliminar desperdícios e reduzir custos. Assim, a automação para produzir resultados similares e seu impacto sobre a melhoria da tecnologia e a prática de manufatura sobre a gestão de custos, é muito significativa. Fato que é confirmado por George Sebastião Guerra Leone em sua obra intitulada, Custos, Planejamento, Implantação e Controle, onde relata que o desempenho dos sistemas de custeio dos produtos, sistemas de controle, alocação, gestão de estoques, estruturas de custos, orçamentos de capital, custeio variável e muitas outras práticas contábeis estão sendo afetadas pela forte pressão das exigências de um maior detalhamento destas apurações.
A melhoria continuada das atividades de manufatura se caracteriza por um processo de raciocínio econômico que começa por se reconhecer que todos os recursos são finitos e alguns deles são considerados como fator limitador denominado de restrição. Ao se ter especial atenção a este fator pode-se tender para a melhora de seu desempenho na medida em que se maximize as falhas a ele imputadas. Cabe dizer que se o processo é repetido até que se tenha o rompimento desta restrição, o que significa dizer que não é mais o fator limitativo do desempenho esperado da atividade.
É importante ressaltar que a manufatura atualmente está intimamente ligada e integrada aos sistemas de informação, permitindo as empresas reduzir seus estoques, aumentar a capacidade produtiva e a qualidade de seus serviços, além de diminuir o tempo de processamento e o nível de produção. Assim a automação pode produzir uma vantagem competitiva a empresa como uma resposta ao aumento das necessidades por qualidades e por tempos mais curtos de reação. Quanto mais empresas se automatizarem, mais pressões competitivas forçarão outras empresas a procedem desta forma. Para muitas empresas a automação pode ser o equivalente à sua própria sobrevivência.
Para que a automação das manufaturas seja um processo continuo e produza resultados positivos é conveniente que exista um suporte para este funcionamento, como um bom planejamento e um eficiente sistema de controle gerencial, nisto Antonio Cury comenta em seu livro, Organizações e Métodos, um visão holística, que um bom planejamento gerencial é a escolha de metas, é a previsão de resultados sobre vários caminhos de obtenção dessas metas e, por conseguinte, é a decisão de como se atingir as metas desejadas por meio de um controle gerencial e de ações que implementem as decisões planejadas. Complementa, ainda, que da flexibilidade dos planos, mediante situações não previstas, um plano bem idealizado tem que ter bastante flexibilidade de maneira que os gerentes possam aproveitar oportunidades que não foram previstas quando o plano foi formulado. De modo algum, o controle deveria significar, para os agentes, fidelidade aos planos estabelecidos, especificamente quando novos eventos indicam que as ações que trarão melhores resultados para a companhia não estão em consonância com o plano original. Com certeza planejamento e controle estão tão interligados que gerentes não perdem tempo tentando estabelecer distinções rígidas entre eles.
Assim, ao desempenhar sua função, os contadores e gerentes devem sempre lembrar que os sistemas de controle gerencial estão restritos exclusivamente a problemas técnicos tais como, o tipo de sistema de informação utilizado ou a freqüência com que os relatórios devem ser preparados. E ao se esperar bons resultados nunca esquecer que o fator humano, operante e mutável, é muitas vezes o responsável por muitos destes problemas técnicos que impedem o bom desempenho do sistema.
É importante, então, saber que o desenvolvimento natural da competição de mercado é essencial a sobrevivência das instituições, desde as medidas estratégicas internas até a flexibilidade nas tomadas de decisões. Assim, para que a essência da tomada de decisão interna seja o acompanhamento dos fatores de produção sobre a ótica da evolução da cadeia de custos, se faz necessário parametrizar os pontos que este artigo faça despertar na delineação dos primeiros passos da gestão de custos na integração à gestão interna de uma empresa. Que seja capaz de demonstrar através de uma visão gerencial, a crescente necessidade de uma precisa apuração dos custos e a importância do conhecimento das terminologias técnicas e seus desdobramentos durante o processo de produção, no instante em que seja irreversível a utilização correta de métodos de apuração dos custos durante o processo de fabricação, despertando, ainda mais, a importância da pesquisa como fator decisivo na implantação de um sistema de informação operacional do ciclo de custos.
Conclui-se, então, que para que um bom planejamento e um eficiente controle gerencial possam ter um melhor desempenho quando empregados por empresas capacitadas, estes devem ser fundidos a um eficiente conhecimento técnico das nomenclaturas e evoluções decorrentes de todas as fases de produção, em especial, no que envolve o conhecimento de custos. Mais que, também, deve-se valer do conhecimento dos sistemas de gestão de custo e dos processos de gestão interna quando focados sobre as amarrar que a competição de mercado traz. Assim, é definitivamente pelo aprimoramento e pela constante utilização de métodos que se chega a um sistema formal que faça a diferença nas tomadas de decisões lucrativas em relação àquelas tomadas simplesmente através de sistemas informais e, contudo, na relevância da importância da pesquisa como fator decisivo na implantação de um sistema de informação operacional de custo que assegure ao contador de custos uma melhor performance em suas escolhas e em suas tomadas de decisões.


LEGENDA
1 Sistema puxado pela demanda, a manufatura just-in-time (JIT) busca produzir um produto somente quando este é necessário, e somente nas quantidades demandadas pelos clientes. A demanda puxa os produtos pelo processo de manufatura. Não haverá produção até que se receba um sinal de um processo subseqüente, indicando uma necessidade para produzir. Peças e matérias chegam exatamente na hora em que serão utilizados.