Auditando O Seu Marketing
Introdução
Auditoria de Marketing nasceu na década de 50 e, cresceu de importância a partir dos anos 70, exatamente quando o dinheiro já começava ser mais escasso no mundo.
Ela surgiu segundo Marcos Cobra, por uma analogia com outras auditorias, como a contábil e a administrativa, só passou a adquirir importância quando os custos de distribuição, de vendas e, principalmente, os de propaganda, cresceram a níveis preocupantes.
Partindo do pressuposto que de nada adianta planejar, implantar se não controlar, a área de marketing deve promover a mensuração e avaliação dos resultados das estratégias e planos mercadológicos da empresa, objetivando a identificação de discrepâncias e a tomada de ações corretivas que assegurem o atingimento dos resultados esperados de marketing.
Em seu livro Princípios de Marketing, comenta Philip Kotler: A Auditoria de Marketing cobre todas as principais áreas do marketing de um negócio e não apenas os pontos problemáticos. Normalmente pode ser conduzida por um grupo externo, objetivo e experiente, dissociado do departamento de marketing. A Auditoria de Marketing deve ser executada periodicamente, e não apenas durante uma crise. Ela promete benefícios tanto para uma empresa de sucesso quanto para uma empresa com problemas.
Contudo, deve ficar claro que não se audita para punir e sim para se comparar o que foi executado com o que foi planejado e, se for o caso, estabelecer novos rumos.
A Auditoria de Marketing é definida pela AMA American Marketing Association, como uma revisão e avaliação planejada e sistemática, crítica e não tendenciosa dos objetivos e políticas.
Controle de Marketing
A mensuração desenvolvida através da Auditoria, pode e deve ser praticada por empresas de qualquer tipo ou porte, principalmente quando a concorrência ou as mudanças no padrão de consumo, revelam discrepâncias não percebidas e exigem um redirecionamento.
Essa mensuração pressupõe a existência de quatro processos básicos:
Fixação de Padrões
Em qualquer plano mercadológico ou não, devem ser fixados meios quantificáveis que permitam medir seu desempenho, como por exemplo: objetivos de venda, margens de lucro previsto, share of market etc. É o Plan, do Ciclo de Deming.
Medição do Desempenho
A comparação entre o padrão fixado (planejamento) e o resultado alcançado (execução) - o Do do Ciclo de Deming - fornece uma avaliação do desempenho. É o Chek, do mesmo Ciclo.
Análise
De nada adianta medir desempenhos se os dados levantados, não forem analisados.
Ação Corretiva
Caso sejam necessárias, deverão ser implementadas as ações corretivas. É o Act do Ciclo.
Fases da Auditoria de Marketing
Reunião Inicial
Como colocamos anteriormente, não se audita para punir ninguém. Logo, a primeira providência a ser tomada, para que as pessoas não se sintam ameaçadas e, consequentemente, não omitam informações é realização de uma Reunião Preliminar, para introdução da equipe auditora e explanação ampla do trabalho que será desenvolvido.
Escopo da Auditoria
Neste ponto deverá ser definido e aprovado o escopo da auditoria, como por exemplo:
- Confirmação dos Documentos;
- Detalhes do Programa de Auditoria;
- Seqüência do Programa de Auditoria;
- Descrever o que são "não-conformidades" e os métodos de Recato e Registro que serão utilizados;
- Descrever o que é uma Observação;
- Acordar o "status" dos documentos que serão utilizados; e,
- Fixar a Reunião Final.
A Auditoria
Aqui inicia-se a etapa operacional da Auditoria de Marketing. Deverão ser cumpridas as seguintes etapas:
- Visita a Empresa;
- Garantir que abrangência da auditoria é coberta;
- Garantir que as "não-conformidades" são relevantes;
- Buscar "Evidências Objetivas"; e,
- Usar Técnica da Rastreabilidade.
Reunião Final
- Apresentar resumo do Escopo da Auditoria;
- Apresentar um Sumário e Conclusões da Equipe Auditora;
- Discutir com a Empresa pontos específicos;
- Estabelecer acordo sobre as "não-conformidades" detectadas; e,
- Apresentar "minuta" do Relatório de Auditoria, contendo as não-conformidades e as recomendações da Equipe Auditora.
As Partes de uma Auditoria de Marketing
Podemos subdividir a Auditoria de Marketing em:
Auditoria do Ambiente de Marketing
Macroambiente
- Demográfico.
- Econômico.
- Técnico.
- Político.
- Cultural.
Ambiente de Mercado
- Mercados.
- Consumidores.
- Concorrentes.
- Distribuição.Fornecedores.
- Públicos.
Auditoria da Estratégia de Marketing
- Missão da Empresa.
- Objetivos Mercadológicos.
- Estratégia.
- Qualidade.
Auditoria dos Sistemas de Marketing
- SIM - Sistema de Informação de Marketing.
- Sistema de Planejamento de Marketing.
- Sistema de Controle de Marketing.
- Sistema de Desenvolvimento de Novos Produtos.
- Sistema de Qualidade em Marketing
Auditoria de Produtividade em Marketing
- Análise de Lucratividade.
- Análise de Custo-Benefício.
Auditoria do Marketing Mix (Funções de Marketing)
- Produto.
- Preço.
- Distribuição.
- Composto Promocional.
- Força de Vendas
Conclusão
Se durante algumas décadas o profissional de marketing era avaliado, principalmente, por sua criatividade, hoje, além de ser criativo é exigido que ele gere resultados financeiros para a organização. Assim, na busca desses objetivos pessoais, tem ele que desenvolver sistemas de controle que lhe proporcione um acompanhamento constante do desempenho de sua área. A Auditoria de Marketing é sem dúvida alguma, um dos métodos mais eficazes para isso.
INDICAÇÕES PARA LEITURA
COBRA, Marcos - Marketing Básico – São Paulo, Atlas.
KOTLER, Philip - Administração de Marketing – São Paulo, Atlas.
KOTLER, Philip e ARMSTRONG, Gary - Princípios de Marketing – Rio de Janeiro, Prentice-Hall.
OZENFELD, A. R. - Marketing: Audit as a Total, Evaluation Program - American Marketing Association, USA.
RICHERS, Raimar - Um Roteiro para Diagnóstico de Marketing – São Paulo, FGV-EAESP.
SILVA, Antomar Marins e Silva - O Controle de Marketing – Rio de Janeiro, ESPM.
(*) Publicado originalmente pelo autor na COAD/ADN - Administração de Negócios - Ano VI - No. 34.
(Artigonal SC #1316601)
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